Несмотря на широкое распространения электронного способа хранения информации, сегодня большинство информации созданной человеком хранится либо в бумажном виде, либо на другом твёрдом носителе . При этом форма может быть разная, например: офисные документы, книги, журналы, фотографии, негативы и слайды, фото и киноплёнка, чертежи, картины, репродукции, плакаты, карты и т.д.
 

Практически нет ни одной организации в которой бы не присутствовал бумажный архив в том или ином виде. Внедрение современных систем электронного документооборота не позволяет полностью избавиться от бумажных форм хранения. Соответственно возникает ряд проблем: Проблема сохранения уже имеющейся информации. Как известно бумажные документы подвержены старению, что неминуемо ведёт к потере информации. Также они могут быть попросту  утеряны, либо умышлено искажены или уничтожены. Проблема поиска нужной информации. Поиск нужного документа в бумажном архиве довольно сложная задача, так как привычная структура их расположения в архиве позволяет искать документ как правило лишь по одному параметру(например по годам или по алфавитному справочнику). А если ещё документ был неправильно размещён, то найти его становится практически невозможно.  Проблема использования информации. Даже если произвести сканирование документа, то использовать информацию находящуюся в нём весьма затруднительно, так как текст в нём хранится в растровом виде и просто скопировать например в текстовый редактор его не удастся.

  Сегодня все эти проблемы решаются с помощью сканирования бумажных документов, ввода данных, распознавания текста и создания электронных архивов.

Сканирование

   Преобразование в электронный вид (сканирование) решает проблемы хранения и использования документов. Документ в электронном виде легко хранить, легко копировать и легко передавать. Информация в электронном виде сохраняется в том виде, в котором она находилась в момент сканирования.

  Компания "Редокс" предлагает услуги в следующих видах сканирования:

  Сканирование документов  возможно как в черно/белом варианте, так и в цветном. Документы могут быть сшитыми или расшитыми.

  Мы сканируем документы размером от визитной карточки, до широкоформатных документов форматов А2, А1, А0 и  чертежей длиной более 30метров.

  Сканирование книг производится на  специальных книжных сканера, что позволяет получить наилучшие результаты при минимальном воздействии на саму книгу.

  Сканирование больших форматов осуществляется на широкоформатных протягивающих сканерах шириной сканирования более метра.

  Сканирование фотографий  производится на специальных профессиональных сканерах, обеспечивающих наилучшие параметры передачи изображения.

  Сканирование фотопленки, негативов и слайдов  выполняется с разрешением до 4000 точек.

  Мы используем специальные технологии при сканировании ветхих и особоценных оригиналов, позволяющие снизить к нулю риск повреждения оригинала.

Ввод данных

  После этапа сканирования и получения электронных образов, как правило производится ввод данных о документах в различные информационные системы. Это могут быть  системы электронных архивов, электронных библиотек, системы электронного документооборота и т.д. Ввод данных заключается в формировании описи атрибутов документов с последующей загрузкой его в информационную систему. Создание электронной описи(индексация)  позволяет значительно упростить поиск необходимой информации в массиве отсканированных образов.  Каждый документ описывается набором атрибутов (например номер документа, дата создания, наименование и т.п.) и набором классификационных признаков.

  Компания "Редокс" производит ввод данных практически с любых оригиналов, включая оцифровку анкет и обработку анкетных данных.

Распознавание текста

  Распознавание текста позволяет повысить удобство работы с информацией. Распознавание текста позволяет преобразовать текст находящийся на отсканированном изображении в привычные нам форматы текстовых редакторов и просмотрщиков (doc, pdf и.т.п.). Таким образом появляется возможность изменять полученный текст, использовать его в своих документах, печатать. Также появляется возможность производить поиск информации не только по атрибутам, но и по всему тексту документа, то есть производить контекстный поиск. Загрузка в информационную систему как образ документа, так и его текстового содержимого позволяет существенно повысить возможности системы.

  Компания "Редокс" имеет большой опыт сканирования и распознавания текста с оригиналов различного качества и формата. Мы используем специализированное программное обеспечение и собственную методологию, позволяющую повысить качество результата распознавания. 

Создание электронных архивов

  Создание электронного архива документов решает проблему поиска нужной информации. Электронный архив как информационная система позволяет централизованно хранить, организовывать и регистрировать электронные документы. Основная задача электронного архива - оперативный поиск необходимой информации и предоставление защищенного  доступа к ней.

  Компания "Редокс" предлагает создание электронных архивов как на основе собственной программной разработки (система E-Arch), так и на системах ведущих западных производителей (EMC, IBM).

  Также мы предлагаем Вам следующие услуги: