|
Часто бывает, что нет необходимости в переводе
документов бумажного архива, но очень остро стоит задача поиска
нужной информации в архиве.
В этом случае можно создать электронный каталог архива или
библиотеки. В этом каталоге будет каждый документ или книга
будет описаны аналогично тому как они описываются в привычном
карточном каталоге. Но в отличие от бумажного карточного
каталога у электронного каталога есть ряд преимуществ:
-
Удобство
использования. Пользоваться каталогом можно с любого
компьютера подключенного к каталогу.
Им могут пользоваться и удаленные пользователи через сеть
Интернет. В библиотеке можно поставить стационарный
сенсорный терминал(наподобие терминалов оплаты) по поиску
нужного документа, книги;
-
Быстрый поиск.
Электронный каталог имеет больше возможностей по поиску
необходимого документа или книги. Время поиска существенно
сокращается;
-
Расширенные
возможности по использованию. Электронный каталог можно
встроить во внешний Web сайт
организации, с его помощью можно принимать заказы.
В электронном каталоге
описание документа или книги , можно дополнить фото и видео
материалов. Например можно провести сканирование части документа
и прикрепить его к карточке электронного каталога.
Также стоить отметить, что электронные каталоги можно
использовать не только для архивов и библиотек, но и для других
целях, например как информационный каталог о товарах.
Дополнив каталог дополнительными модулями, можно получить
решение для различных информационных задач.
Используемое нами для построения каталогов программное
обеспечение универсально и подходить для организации электронных
каталогов практически любого назначения.
Кроме разработки электронных каталогов наша компания проводит
также работы по вводу информации:
-
Сканирование
бумажной картотеки
-
Распознавание
текста с карточек
-
Ввод данных в
электронный каталог
|
