РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА

   Сегодня информация является одним из самых важных элементов как рабочего, так и учебного процесса. Она может быть представлена либо в бумажном, либо в электронном виде. Несмотря на то, что электронный вид представления информации используется повсеместно, особо значимые источники информации до сих пор представлены лишь в виде бумажных  документов: книг, учебников, журналов, научных работ, фотографий, брошюр и т.д..

   Но простого сканирования не достаточно. Дело в том, что отсканировав исходник, вы получаете подобие его электронной фотографии , изменить текст в которой, провести форматирование или удалить, перенести в другое место какой-нибудь фрагмент практически невозможно. Какой же выход?

   Здесь можно поступить двумя способами. Можно либо вручную на клавиатуре перенабрать нужную  информацию с бумажного носителя в программе текстовом редакторе, либо автоматизировать этот процесс с помощью специальных программ для распознавания текста (OCR - Оптическое распознавание символов). Первый вариант малоэффективен потому что занимает очень много времени. Для большинства случаев вариант распознавания текста более оптимален как с точки зрения затраченного времени, так и полученного результата.

  Для того чтобы распознать документ, надо сначала провести сканирование необходимых листов, далее при помощи специализированной программы  ( например Abbyy Finereader, CuneiForm и т.д.) провести процедуру распознавания текста. В завершении результат надо отредактировать, отформатировать и сохранить его в различные форматы (например, в форматы программ Word, Excel,  или в формат PDF).

   В принципе обладая необходимыми навыками вы можете это сделать и сами, но благоразумнее воспользоваться услугами специализированной фирмы и вот почему:

• Вам понадобиться сканер;

• Вам понадобится специальная программа для распознавания текста, например Finereader;

• Вы должны обладать некоторыми специальными знаниями в области сканирования документов и обработки изображений;

• Вы должны очень хорошо знать текстовый редактор, так как прежде чем использовать результат вам понадобиться основательно отредактировать его;

• Ну и главное вы потратите очень много времени и сил. Результат же может вас разочаровать.  

  Если вы будете делать это сами, то конечно же вы обретёте опыт.  Но задумайтесь насколько он вам нужен и пригодится ли он Вам снова.

В любом случае выполнить распознавание текста бесплатно и без потери времени не получится.

Используемое программное обеспечение

В своей работе мы используем программу для распознавания текста Abbyy Finereader. На данный момент Finereader является одной из самых лучших программ в этой сфере. Постоянно совершенствующийся алгоритм программы Finereader позволяет обрабатывать очень сложные по структуре документы, практически любого состояния.

Наши специалисты на профессиональном уровне владеют всеми функциями Finereader. Многолетний опыт позволил нам выработать особые приёмы и методы работы с исходниками различных типов и состояния в этой программе.

  Внимание !!! Многие компании, которые занимаются распознаванием текста используют автоматический режим распознавания документа, после чего его подправляют в текстовом редакторе и в таком виде сдают заказчику. Такой метод заметно сокращает время выполнения заказ и себестоимость работ, но имеет ряд существенных недостатков:

1. В автоматическом режиме распознавания программа пытается передать оформление исходника, что приводит к тому, что в результирующем документе появляется огромное количество стилей (десятки, а то и сотни), элементов позиционирования, различные варианты шрифтов и форматирования абзацев.  Всё это привод к тому, что если вы попытаетесь его отредактировать, то практически при любом действии его структура тоже сильно будет меняться и чтобы опять привести его в нужный вам вид необходимо будет потратить значительное количество времени и при этом нужно обладать очень хорошими знаниями программы текстового редактора. Практика показала, что часто быстрее перебить такой текст, чем попытаться его отформатировать под ваши требования.
    
2. Автоматическое распознавание сложных страниц (в несколько колонок, с обилием рисунков и множеством таблиц) даёт плохой результат, который практически не возможно отредактировать без потери информации и времени.
    
3. Программа пытается автоматически распознать размер страниц, элементы оформления страниц документа и колонтитулы. Как правило эти элементы не нужны будут вам в ваших документах,  и их придётся править или удалять.

   Все эти недостатки приводят к тому, что заказчику приходится проводить большой объём дополнительной работы по редактированию и форматированию.  

   Поэтому мы не используем полностью автоматическое распознавание, а работаем в полуавтоматическом режиме с корректировкой каждого этапа обработки. В результате у нас не полностью сохраняется форматирование исходного документа, но получается документ, который легко использовать и с которым очень легко работать.

Приведем пример:   Вам необходимо использовать в вашей работе различные фрагменты текста из книг и других документов и для этого вам придется обработать 50 страниц.  Предположим, что необходимое для этого оборудование сканирования текста и программа для распознавания текста у вас имеется.  Если вы этим не занимаетесь регулярно, то вам понадобится не менее 5-7 часов работы.   Или вы можете привезти книжку нам, отметив необходимые листы, а на следующий день забрать результаты распознавания.   Или есть другой вариант. Вы привозите нам  ваши материалы, ждёте около 20 минут (пока мы её отсканируем) и забираете их. А результаты распознавания текста мы пересылаем вам по электронной почте или вы можете его скачать с нашего FTP сервера.   Стоить вам эта работа будет от 350р.(минимальная коррекция и форматирование) до 500р. (исходник насыщен таблицами, рисунками или формулами).   Получается, что выполняя эти работы самостоятельно, вы экономите порядка 60-80р. за час своей работы, при условии наличия оборудования и программы   Теперь вы можете решить сами, стоит ли эта сумма потраченного вами времени.

   Наша фирма уже много лет профессионально занимается вопросами преобразования информации с бумажных носителей в различные электронные форматы. Отработанный  технологический процесс позволяет нам снизить себестоимость работ и даёт  возможность предложить вам весьма привлекательные цены. 

   Если у вас возникли вопросы то вы можете позвонить нам и проконсультироваться с нашими специалистами.