РЕШЕНИЯ ДЛЯ АРХИВОВ
Компания Редокс предлагает следующие решения для архивов:
- Создание электронного каталога
- Перевод документов в электронный вид (сканирование)
- Создание информационной системы "Электронный
архив документов"
- Создание специализированной системы движения
документов
Электронный каталог документов архива
Одной из основной задач любого архива является задача поиска нужной
информации. Так как с каждым годом информации становится всё больше и больше, то
и поиск занимает всё больше времени. Помочь здесь может перевод каталога
архива(описей) в электронный вид.
Электронный каталог позволяет быстро осуществлять поиск необходимой
информации. При этом правильно организовав электронный каталог можно вести
не только простой поиск по записям в описях, но и осуществлять выборки
информации по сложным запросам с использованием дополнительных атрибутов и
иерархии.
Узнайте больше об электронном каталоге
>>
Перевод документов в электронный вид(сканирование)
Бумажная форма хранения документов имеет ряд недостатков, которые в последнее
время всё больше людей и организацией заставляют переходить на электронную форму
хранения информации и переводить накопленные бумажные документы в электронный
вид.
Архивы как одни из основных структур по хранению бумажных документов также
постепенно начинают переводить часть своих фондов в электронный вид. Как правило это фонды имеющие либо высокую ценность либо высокую
интенсивность использования.
Мы готовы предложить следующие варианты перевода документов в
электронный вил:
Узнайте больше о переводе документов в электронный
вид >>
Электронный архив документов
После перевода документов в электронный вид полученный массив
электронных копий документов может хранится в виде страхового фонда, а может и
быть использован более эффективно если этот массив поместить в информационную
систему "Электронный архив документов".
Электронный архив документов позволяет значительно повысить
эффективность работы с электронными копиями документов,
предоставив возможность быстрого поиска документов, просмотра
документов и их печати.
Узнайте больше об электронном
архиве документов >>
|
