РЕШЕНИЯ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Компания Редокс предлагает следующие решения для юридических организаций:
- Перевод бумажных документом в электронный вид
- Создание информационной системы "Электронный
архив документов"
Перевод бумажных документом в электронный вид (сканирование документов)
Деятельность любой юридической организации связана с большим количеством бумажных документов.
Большинство из этих документов имеют высокую
значимость. А так как с документами приходится часто работать, то появляются
следующие проблемы:
- значительные потери времени на поиск нужного документа или источника
- документ может быть утерян, что может привести к потери репутации
фирмы и искам
- риск умышленного искажения документа
Все эти проблемы можно решить заменой обращения бумажных документов на работу
с их электронными копиями. Все значимые документы должны быть переведены в электронный
вид(должны быть отсканированы).
Сканирование документов и получение электронных копий документов
позволяет вывести из оборота значительное число оригиналов документов, перейдя
на работу с электронными копиями документов.
Наша компания предлагает услуги сканирования как простых документов(включая
широкоформатных), так и сшитых документов, расшитие которых невозможно. Мы
проводим работы по сканированию документов как на территории заказчика, так и в
собственном центре обработки документов. При проведении работ особое внимание
уделяется сохранности документов и соблюдению конфиденциальности информации.
Узнайте больше о сканировании
документов
>>
Создание информационной системы "Электронный архив документов"
Для того чтобы должным образом организовать хранение
Наша компания предлагает "Электронный архив документов". Документы
помещаемые в электронный архив подвергаются атрибутивному описанию и
структурированию, что существенно облегчает процесс поиска нужного документа.
Электронный архив создаёт защищенное, структурированное хранилище электронных
документов. Система администрирования позволяет жестко определить права доступа
к той или иной информации архива. Пользователи работают только с копиями
документов и не могут изменить основной документ. Система позволяет получить
доступ к информации и удаленным пользователям например через сеть Интернет.
Также электронный архив используется как дополнение к другим системам в качестве
репозитария электронных копий документов.
Узнайте больше об электронном архиве
>>
|
