Сканирование и распознавание текста

Сканирование и распознавание текста являются необходимыми стадиями в процессе преобразования документа на твердом носителе в цифровой формат. Это занимает гораздо меньше времени, нежели ручной способ простого перенабора текста. В результате вы получаете готовый документ, который можно редактировать в любом текстовом редакторе.  

На этапе сканирования задействуется специальное оборудование - сканер, позволяющий получить оптическим способом электронную копию текстового документа. Однако полученный файл будет сродни цифровой фотографии, не смотря на то, что вроде бы на ней четко изображен текст. То есть, редактировать такой файл придется средствами графических программ, что представляется совершенно не рациональным.

Для того чтобы работать с текстом, привычным образом в текстовом редакторе, текст придется распознать. Распознавание текста это процесс перевода графического изображения символов (букв) в компьютерные текстовые символы. Сделать это можно имея качественную цифровую копию оригинального текста и набор современных компьютерных программ для распознавания текста.

Этапы сканирования и распознавание текста

Опуская процесс подготовки оригиналов, сам процесс сканирования и распознавания можно разделить на следующие этапы. 

1. Выбор режима сканирования. Для успешного распознавания и минимизации ошибок, специалист сканирования должен, прежде всего, правильно подготовить документ для распознавания, настроить оборудование для получения максимально качественной цифровой копии оригинала. Свежеотпечатанный на принтере текст и старая газета с выцветшим шрифтом и пожелтевшей бумаге требуют к себе разного подхода на всех этапах сканирования и распознавания. Однако профессиональные опытные специалисты с помощью новейших программно-аппаратных средств отлично справляются с любыми задачами такого рода.

Также на этом этапе важно определиться с режимом сканирования. Для текстового черно-белого документа, не содержащего картинок и иллюстраций (или же эти элементы так же черно-белые), достаточно выбрать режим черно-белого сканирования или режим градации серого. Однако если текст не черно-белый, присутствуют цветные элементы, картинки, графики, схемы, и нам нужно получить точную копию, режим сканирования должен быть соответствующим, то есть цветным. Если цветность не принципиальна, то можно ограничиться режимом сканирования в градациях серого.

2. Далее приступаем к распознаванию текста. Для начала с помощью специализированных программ анализируется структура документов. На этом этапе важен контроль специалиста, так как возможные ошибки на этом этапе потребуют серьезных усилий по их устранению в последствии.

Следующий этап - непосредственное распознавание текста. Этот процесс так же доверяем компьютерной программе распознавания текста. 

3. Проверка результата и устранение ошибок. После окончания процесса распознавания, не смотря на постоянно совершенствующееся программное обеспечение, получившийся результат необходимо проверить и откорректировать вручную. Чем хуже состояние оригинала, тем больше возникает ошибок и только человек может провести коррекцию и исправить все недочеты.

Далее происходит проверка на предмет синтаксических и орфографических ошибок, расставляются, по необходимости, знаки препинания и специальные символы.

4. И последний этап это форматирование документа. Проверяется и если нужно корректируется размер шрифта, стили заголовков и текста, разбивается на абзацы, главы, проверяется нумерация страниц и оглавление документа. Также проверяется общая структура документа и верстка. Графические элементы, картинки, графики, схемы и другие иллюстрации так же проходят проверку на предмет соответствия.

После проведения всех вышеописанных процедур, мы получаем точную и самое главное редактируемую копию оригинала. Теперь мы с легкостью можем вносить изменения, копировать и делится этим документом, получить необходимое количество твердых копий. На основании этого документа можно создавать свои собственные документы. При этом документ будет храниться, без риска быть испорченным, потерянным или украденным.

Доверьте работу профессионалам