Сканирование документов

Если Вам нужно быстро и качественно отсканировать документы, то лучше обратится к профессионалам. Наша компания уже более 16 лет занимается оказанием услуг по переводу документов в электронный вид.

Мы сканируем практически любые типы документов, в любых объёмах.

Стоимость сканирования документов

Мы выдерживаем конкурентные цены.

Если у Вас небольшое количество страниц (от 1 до 20000), то стоимость черно-белого сканирования будет составлять:

от 2,5 руб. /страница за отдельные листы, 

до 5,0 руб. /страница за сшитые листы. 

При количестве страниц более 20 000, цена за сканирование черно-белой страницы формата А4 начинается от 1,9 руб./страница.

В целом, цена сканирования документов зависит от:

• цветности сканирования (черно-белое, градации серого, цвет)

• формата листа (А4, А3, А2 и т.д.)

• количества листов

• сшиты ли документы и можно ли их расшивать

• требований к именованию результирующих файлов

Уточнить цены вы можете:

    ознакомившись с нашим Прайс листом

или

   просто позвонив нам по телефону:  8 (495) 646-26-77

!!! Обратите внимание, что мы готовы отсканировать и одну, две странице, но у нас есть минимальная стоимость заказа - 500 руб.

Сроки

Как правило, срок выполнения небольшого по объёму заказу составляет от одного до двух рабочих дней. Если у вас не более 100-200 листов и у нас есть свободный оператор, то мы можем отсканировать документы в вашем присутствии.

Для больших проектов мы можем задействовать большое количество бригад сканирования и выполнить работы в сжатые сроки.

Качество

Специализация, высококлассные специалисты, профессиональное оборудование и выстроенная система контроля - залог высоких стандартов качества. В большинстве случаев оплата заказа осуществляется после приема работы клиентом (постоплата).  Вы получаете результат и только потом оплачиваете.

Безопасность и сохранность

Мы дорожим своей репутацией и гарантируем, что информация попавшая к нам никогда не попадёт в чужие руки.  Также вы можете не переживать за сохранность ваших документов. Работы проводятся с применением всех мер по недопущению повреждения оригиналов. 

За всё время нашей работы у нас не было случаев утери или уничтожения документов наших клиентов. 

Наши преимущества

Как происходит сканирование документов

Где мы находимся

Небольшие заказы мы выполняем в нашем московском офисе по адресу Волгоградский проспект д.42 корпус 42А.  

Это 11 минут пешком от метро Текстильщики.

Если заказ небольшой, то мы выполним его в Вашем присутствии.

Если Вы на машине, то вы можете бесплатно припарковаться рядом с нашим зданием.

Более подробную информацию Вы можете узнать на нашей странице Контактов.

Доставка

Также мы можем забрать ваши документы и вернуть обратно после сканирования. Мы пользуемся услугами надежной курьерской службы КурьерСервисЭкспресс.

Стоимость доставки зависит от массы и габаритов документов.  Например, стоимость забора одной книги по г. Москве составит 600 руб.

Дополнительные услуги

Вам может понадобиться дополнительная обработка полученных материалов. Вы можете воспользоваться следующими услугами:

• Распознавание текста с получением редактируемого файла в формате Word, Excel
• Ввод данных с документов
• Именование файлов по правилам
• Создание информационной системы электронного архива документов

Часто задаваемые вопросы

1. Какое разрешение сканирования выбрать 300 dpi или 600 dpi?

Для большинства документов (бухгалтерские, юридические, технические и т.д.) разрешение 300dpi является оптимальным. Если вы впоследствии будете распечатывать полученные сканы в масштабе 1:1, то разницу между 300 и 600 dpi вы не заметите. 

Разрешение 600dpi стоит выбирать в следующих случаях:

• вы собираетесь делать распечатки со сканов с увеличением размера листа в 2-4 раза.
• в документах есть очень мелкий текст, читабельность которого может снизится при сканировании в 300dpi

2. Какой формат результирующего файла выбрать?

Для большинства документов на данный момент самым распространенным форматом является формат PDF. Данный формат удобен для просмотра на экране как компьютера, так и мобильном устройстве. Также его удобно распечатывать. PDF формат позволяет хранить несколько страниц в одном файле(многостраничный документ). Это удобно когда 1 файл соответствует одному документу.

Если же вам нужно, чтобы каждая страница хранилась в отдельном файле, то тогда можно выбрать формат TIF для черно-белых документов или JPG для цветных.

3. В чём разница между режимами сканирования черно-белый и градации серого?

Результат сканирования - цифровое изображение состоит из точек (пикселей).  После черно-белого сканирования изображение будет состоять только из черных или белых точек, а после сканирования в градациях серого каждая точка будет иметь определенный оттенок серого цвета от белого до черного. Если в документе будут рисунки, фотографии или элементы с заливкой, то в черно-белом режиме эти элементы превратятся в черные и белые пятна. Если этот же документ отсканировать в режиме градации серого, то вы получите более качественный результат, без потери качества.

4. Работаете ли вы с юрлицами?

Да. Мы предоставляем все необходимые документы(как правило акт и счёт на оплату). Также мы можем подписать договор как на одноразовые работы, так и договор сопровождения. Также готовы подписать Соглашение о неразглашении.

О нас

Опыт работы

За годы работы нами выполнены десятки тысяч заказов, более 400 крупных проектов оцифровки, отсканировано более 20 000 000 страниц.

Среди наших проектов:

• Оцифровка всего архива газет "Правда" и "Известия"

• Сканирование и создание электронного архива документов Госфильмофонда РФ

• Сканирование описей Государственного Исторического музея

• Создание электронного архива документов ГУП «Моссвет»

• Оцифровка данных для Центрального банка России

• Создание электронного архива для ГНЦ ФГУП "Центр Келдыша"

• Сканирование документов для Объединенного Института Ядерных Исследований (ОИЯИ)

• Сканирование документов для Российского государственного архива научно-технической документации (РГНТД) 

• и т.д.

Среди наших клиентов:

• Центральный Банк РФ 
• Adidas 
• Pfizer
• Ростех
• Икеа
• S7 Airlines 
• РУСАЛ 
• Мосметрострой 
• Зодчий 
• Роспатент 
• и многие другие…

Наше оборудование

Мы располагаем большим набором оборудования, начиная от слайд сканеров и заканчивая сверхскоростными документными сканерами и широкоформатными планетарными сканерами.

Мы всегда сможем подобрать оптимальное оборудование для Ваших документов.

Чаще всего мы используем следующие сканера:

Документные сканера Fujitsu, Panasonic, Canon

Специализированные книжные сканера Plustek OpticBook 

Широкоформатные сканера Contex, Colortrec

Планетарные сканера Book2Net

Слайд сканер Nikon