Электронный архив документов на основе программного продукта E-Arch

Посмотреть интерфейс системы

Для создания электронных архивов компания Редокс разработала программный продукт, адаптированный к условиям отечественного делопроизводства.

Уникальное предложение!
Получите 20% скидку
при заказе электронного архива "под ключ".

Система электронного архива E-Arch — это:

web-ориентированное клиентское место с удобным интерфейсом
автоматизированный процесс ввода данных
расширенные возможности поиска и группировки документов
система генерации отчетов с возможностью настройки
система связывания файлов
функция резервного копирования
возможность работы с электронным архивом через Интернет и предоставления сторонним лицам коммерческого доступа к базам данных.

Кроме того, программное обеспечение позволяет одновременно вести как централизованный электронный архив организации, так и обособленные архивы ее структурных подразделений. Функционал при необходимости может быть расширен или изменен в соответствии с потребностями заказчика.

На данный момент программное обеспечение выпускается в двух конфигурациях:

E-Arch Standard предназначена для создания небольших электронных архивов. В ней есть ограничения по количеству клиентских мест (до 10), а также зарегистрированных в системе документов (до 10 000).

Минимальная стоимость пакета E-Arch Standard (на 5 клиентских мест) — 75 000 руб.

E-Arch Enterprise предназначена для создания электронных архивов средних и больших размеров. Здесь можно без ограничений создавать архивные системы для организаций любого масштаба — от небольшого предприятия до крупной корпорации или министерства.

Минимальная стоимость пакета E-Arch Enterprise (на 10 клиентских мест) — 230 000 руб.

Помимо предоставления программного обеспечения наши специалисты проведут:

установку
настройку общих параметров и отдельных конфигураций
перевод документов из бумажного архива в электронную форму (сканирование книг, документов, фотографий и фотопленки)
разработку инструкций для самостоятельного ввода данных пользователями
импорт файлов из других баз данных
интеграцию с внешними информационными системами
обучение персонала.

Это значительно ускорит процесс внедрения системы и позволит избежать грубых ошибок при создании структуры хранения документов. По желанию заказчика в процессе эксплуатации E-Arch компания Редокс предоставляет всестороннюю техническую поддержку, а также услуги сканирования документов для пополнения архива.

Система электронного архива E-Arch — текущая версия 3.2

Программа E-Arch универсальна, поэтому с ее помощью можно создавать различные электронные архивные системы для хранения:

бухгалтерских и финансовых документов
проектно-сметной документации
управленческих и кадровых документов
нормативно-технических актов
договоров.

Кроме того, возможности системы позволяют:

осуществить ввод анкет в электронную картотеку
составить электронный каталог
сформировать электронную библиотеку (для этого выполняется оцифровка книг).

Система E-Arch состоит из серверной части и клиентских мест. В серверную часть входит сервер БД MS SQL Server (или MySQL), специализированный сервер приложений, совместимый с ОС MS Windows и Linux. Клиентские места реализованы на Java, и работают в любом web-браузере.

Пользователям доступны следующие функции:

управление документами
поиск и отображение информации
администрирование и обслуживание
формирование отчетов
экспорт/импорт данных.

Дополнительно установлен модуль автоматического ввода документов с использованием системы штрихкодирования.

Интерфейс системы электронного архива E-Arch

Картинки кликабельны


Основной интерфейс системы	Редактор типов документов

Пользовательские справочники	Отображение связей документа

Поиск документов	Предпросмотр документов

Формирование отчёта	Печать документов