Решения для министерств и ведомств

Компания Редокс предлагает следующие решения для министерств и ведомств:

• перевод бумажных документов в электронный вид
• создание информационной системы "Электронный архив документов"
• ввод информации.

Перевод бумажных документов в электронный вид (сканирование документов)

Несмотря на то, что постепенно деятельность государственных органов переводят на электронный документооборот, от бумажных документов полностью отказаться не удастся. Это и входящие бумажные документы от граждан и организаций, свидетельства, юридические документы и прочие бумажные документы. Количество этих документов огромно, а потеря хотя бы одного из них недопустима. Оптимальным решением является перевод этих документов в электронный вид (сканирование).

Наша компания готова выполнить работы по сканированию документов различных типов и объёмов. Мы можем провести сканирование как в своём центре обработки, так и на территории заказчика (в любой точке РФ и стран ближнего зарубежья).

Узнайте больше о сканировании документов >>

Создание информационной системы "Электронный архив документов"

Отсканированные документы длительного хранения имеет смысл поместить в электронный архив документов. Наша компания предлагает услуги по созданию электронных архивов любых масштабов и объёма.

Узнайте больше об электронном архиве >>

Ввод информации

Работа многих государственных органов связана с обработкой всякого рода заявок, заявлений, анкет и прочих бумажных документов, поступающих от населения и организаций. Информацию из этих документов, как правило, заносят в информационные системы для дальнейшей обработки. Для этого выделяются специальные отделы по вводу информации, состоящие из операторов ввода.

С работой таких отделов связаны следующие проблемы:

• плохое качество работы персонала, связанное с низкой степенью мотивации сотрудников
• большая текучесть кадров по должностям операторов ввода
• низкая производительность работы штатных сотрудников
• сезонные спады производительности отделов, связанные с праздничными и выходными днями, учебными отпусками, декретными отпусками и т.д.
• трудности с приёмом на работу новых сотрудников, их обучением и последующем увольнением.

Наша компания  предлагает решение этих проблем с помощью услуги аутсорсинга, то есть использования нашего персонала на рабочих местах штатного персонала по вводу информации.

В этой модели сотрудничества за заказчиком остаётся общее руководство процессом, а все рутинные вопросы перекладываются на подрядчика. Вопросы производительности, требования к качеству, контролю и санкции прописываются в соответствующих договорных документах.

В данном случае наш девиз: Работы  в нужное время, в нужном месте, в нужном количестве.

Наша компания предлагает услуги аутсорсинга по следующим направлениям:

• ввод данных в информационные системы
• оцифровка анкет и обработка анкетных данных
• ввод данных с документов.

Узнайте больше о вводе данных >>