Сканирование документов

Услуги компании РЕДОКС

Услуги сканирования

С этого этапа начинается перевод документов в электронный вид.  Мы предоставляем услуги сканирования:

• документов — в черно-белых тонах и в цвете
• книг — на специальных книжных сканерах, которые позволяют получить качественные скан-копии без повреждения оригиналов
• фотографий — с улучшением качества изображения
• чертежей, плакатов, схем, карт, а также других печатных материалов — размером от визитной карточки до формата А0 и больше
• картин и репродукций — с дополнительной защитой ветхих и ценных оригиналов
• фото- и кинопленки, слайдов и негативов, микроформ — с разрешением до 4000 точек. 

Обработка больших объемов исходных материалов проводится конвейерным методом. Основные преимущества, которыми отличается поточное сканирование документов, — цена и скорость обработки оригиналов.

Распознавание текста

На данном этапе проводится преобразование  отсканированного изображения в формат текстового редактора  (txt, doc, pdf и т. д.) для дальнейшего редактирования текста, печати, распространения, загрузки в информационную систему, проведения контекстного поиска.

Для эффективного распознавания текста с оригиналов любого качества и формата мы используем специализированное программное обеспечение и собственную методологию, обеспечивающую высокое качество результатов работы.

Ввод данных

Этот процесс заключается в формировании базы данных с последующим перенесением в различные локальные или сетевые информационные системы. В рамках этой услуги наши специалисты выполняют несколько видов работ: 

• операторский ввод данных с бумажных и других материальных носителей в информационную систему заказчика
• обработку анкетных данных
• оцифровку анкет
• формирование описи атрибутов отсканированных документов для создания иерархической структуры, а также системы поиска.

Создание электронных архивов документов

В числе прочих задач специалисты нашей компании осуществляют создание электронных архивов как на основе собственной разработки — системы E-Arch, так и программных продуктов зарубежного производства (EMC, IBM).  

Несмотря на внедрение систем современного документооборота во многих организациях еще сохранились традиционные архивы. Они занимают много места и неудобны для:

• хранения информации, так как бумажные документы стареют, изнашиваются, могут быть потеряны, испорчены или уничтожены
• поиска необходимых сведений, вследствие ограниченного количества параметров поиска или при неправильном размещении документа в каталоге или на стеллажах
• использования и передачи данных, так как архивные материалы в большинстве случаев существуют в единственном экземпляре, с ними можно работать только в помещении архива и только одному человеку. Даже если провести сканирование документов, без дальнейшей обработки скан копия будет бесполезной. 

Система электронного архива решает проблему хранения электронных документов, облегчает поиск информации и обеспечивает одновременный доступ  большого количества пользователей к архивным материалам и каталогам, а кроме того, позволяет редактировать, печатать и распространять информацию.

Мы также проводим:

• создание электронных  библиотек
• сканирование и оцифровку книг
• обработку изображений и сохранение в любом формате
• сканирование и ретроконверсию каталогов
• аутсорсинг процессов, связанных с поточной обработкой документов и вводом данных
• разработку, доставку и установку программно-аппаратных комплексов для автоматизации обработки документов
• обучение и консалтинг

При этом компания Redocs не просто предоставляет услуги сканирования и другие, но и гарантирует:

• качественное сканирование документов цена которого остается приемлемой при любом объеме и сложности работ 
• практический опыт, наработанный за годы деятельности, в том числе, при реализации международных проектов
• соблюдение конфиденциальности в отношении условий сотрудничества, персональных и других данных
• использование новейших технологий  и современного оборудования для сканирования, распознавания текста, ввода данных и других работ
• обработку оригиналов  любого размера, качества и в любом состоянии
• полную сохранность ветхих и ценных оригиналов.