Создание электронных библиотек

Специалисты компании Редокс качественно и в короткий срок создадут корпоративную, общественную или частную электронную библиотеку любого масштаба и направленности.

В комплекс работ входит: 

• подбор, поставка, установка и настройка программного обеспечения, необходимого для функционирования электронной библиотеки
• создание электронного каталога книг
• перевод книг и документов в электронный вид (сканирование, распознавание, форматирование текста)
• обучение персонала
• техническая поддержка.

Вы также можете заказать реализацию любой из перечисленных выше задач в отдельности, однако, создание электронной библиотеки «под ключ» в целом обойдется дешевле и гарантирует  ее безупречное функционирование.

При необходимости наши специалисты создадут не только внутреннюю, но и электронную библиотеку с доступом через сеть Интернет. При этом доступ пользователей Интернета к библиотечным ресурсам можно сделать свободным или ограниченным, а также платным.

Создание электронного каталога

Создание электронного библиотеки включает в себя и этап формирования электронного каталога.  В ходе реализации данной задачи наши специалисты:

• сформируют удобную иерархическую структуру
• переведут в электронный вид данные бумажного каталога
• внесут новую информацию
• проведут обучение персонала.

Дополнительные модули, которые устанавливаются в базовую конфигурацию по желанию заказчика, еще больше расширяют возможности каталога и делают его пригодным для решения широкого спектра задач. С этим приложением  могут работать не только  архивы и библиотеки, но и другие организации, которым необходим  каталог продукции,  услуг или другой информации, так как универсальное программное обеспечение позволяет сформировать электронный каталог любого назначения.

Способы создания и преимущества электронных библиотек   

С развитием информационных технологий стало возможным создание электронных библиотек с полной  инфраструктурой, присущей традиционным книгохранилищам, но гораздо большими возможностями и достоинствами. В электронной библиотеке:

• получить электронную копию книги может одновременно неограниченное количество людей
• стать пользователем может человек из любой точки мира
• нет ограничений по размеру помещения для хранения библиотечных материалов
• невозможно потерять, не вернуть или испортить книгу
• обновление библиотечного фонда обходится значительно дешевле. 

Создание электронной библиотеки можно осуществить двумя способами:

1. Приобретение готовых электронных книг в некоторых случаях оправдывает себя, так как на данный момент можно найти довольно много различной литературы в электронном формате. Однако еще больше книг до сих пор не имеют электронной версии, поэтому этот способ неприемлем для учебных, технических или научных библиотек, библиотечных коллекций.
2. Оцифровка имеющегося библиотечного фонда позволяет не тратить время на поиск электронных изданий,  а сформировать библиотеку путем перевода традиционных книг и документов в электронную форму.

Материалы для пополнения электронной библиотеки можно:

• приобретать в электронном формате, что значительно дешевле, чем покупка бумажных книг, но не всегда существуют электронные версии необходимых изданий 
• заказывать сканирование книг, других документов у специалистов, которые сделают это качественно и по приемлемой стоимости
• оцифровывать самостоятельно при наличии необходимых навыков и оборудования.

Каждая электронная библиотека имеет электронный каталог. По содержанию и принципу функционирования он практически не отличается от  печатного каталога, но обладает некоторыми преимуществами:

• Компактность — даже многотомный  документ займет  не одну или несколько книжных полок, а пространство, равное размеру вашего компьютера.
• Безопасность – из электронного каталога нельзя вырвать лист, удалить, изменить или исказить информацию. В то же время при соответствующем уровне доступа пользователи могут редактировать  отдельные сведения без необходимости перепечатки или переписывания всего документа, а также с возможностью возврата первоначальных данных.
• Удобство — просматривать информацию  можно с любого устройства, подключенного к централизованному серверу, на котором размещены файлы каталога, а также через Интернет. Если в помещении архива или библиотеки установить терминал, подобный платежному, то посетители смогут самостоятельно найти нужную книгу или документ.
• Скорость работы —  электронный каталог не нужно листать,  достаточно ввести в поисковую строку исходные данные. Обработка запроса производится мгновенно, поэтому время поиска необходимой информации значительно сокращается.
• Информативность — в электронном каталоге можно опубликовать расширенное описание документа или книги, а также сканировать фото или часть оригинала, и прикрепить его к информационной карточке.
• Практичность — создание электронного каталога как элемента сайта  с функцией предоставления к нему платного доступа  позволит повысить посещаемость  интернет-ресурса и получить дополнительный доход.