Потоковое сканирование

• Высокая скорость сканирования
• Низкая цена производства

В организациях и учреждениях различных сфер деятельности, на производственных предприятиях, в учебных заведениях  непременно ведется работа с документами,  а также другими печатными или рукописными материалами.  При чрезмерном увеличении бумажного потока становится актуальным  перевод документов в электронный вид.

Специалисты компании Редокс предоставляют  услуги независимо от масштаба и сложности работ. Для больших объемов документов мы применяем  поточное сканирование, которое позволяет обрабатывать  исходные материалы  качественно  и за короткий период.  С помощью данной технологии производится:

• преобразование в электронную форму, бухгалтерской, финансовой, юридической, архивной документации, библиотечных каталогов и картотек, других печатных материалов
• обработка анкет
• сканирование чертежей одного формата и в приемлемом состоянии.

Обработка  большого количества документов  обойдется вам значительно дешевле, так как процесс проводится в полуавтоматическом режиме с высокой  скоростью и производительностью.  Минимальная цена — 80 копеек за лист, а окончательная стоимость зависит от объема и сложности работ.

Требования к исходникам

Большое количество документов, подлежащих  переводу в электронный вид,  — недостаточное основание для проведения поточного сканирования. Кроме этого, исходные материалы  должны быть:

• однотипными, то есть максимально совпадающими по толщине, фону и контрастности изображения или разделенными на несколько групп в соответствии с общими свойствами
• очищенными от  посторонних предметов (скрепок, скоб, нитей), которые могут повредить оборудование
• достаточной толщины и прочности, чтобы выдержать  обработку конвейерным методом на высокой скорости.

Сопутствующие услуги

На основании многолетнего практического опыта наши специалисты  разработали комплекс дополнительных услуг, которые позволяют провести преобразование печатных и рукописных документов в электронный вид  эффективнее, быстрее, удобнее для заказчика. На данный момент мы готовы предложить:

1. Сканирование документов на территории заказчика. Это не только удобно, но также является дополнительной гарантией конфиденциальности и сохранности документов. Мобильные бригады наших сотрудников со всем необходимым оборудованием выезжают в любую точку Российской Федерации  и ближнего зарубежья.  Все, что от вас потребуется — предоставление доступа к  исходным материалам и места для размещения техники. При необходимости работы могут проводиться в присутствии заказчика или его уполномоченного представителя.
2. Комплексную обработку. Исходники нередко падают к нам сшитыми или соединенными между собой скобами, скрепками, что недопустимо для выполнения поточного сканирования. Оптимальный вариант — воспользоваться услугами наших специалистов, которые  проведут расшивку, сканирование и последующую сшивку  листов. Стоимость работ несколько увеличится, но скорость и эффективность тоже.
3. Перенесение результатов сканирования в электронный архив. Большой объем однотипной информации  в цифровой форме (бухгалтерская документация, отчетность, анкеты, карточки, научные работы и  т. д.) целесообразно хранить в  электронном архиве. Наши специалисты выполнят ввод данных в любые архивные системы, включая созданные на базе нашей собственной разработки — E-Arch. 

Оборудование для поточного сканирования

Процесс преобразования из бумажной в электронную форму тем эффективнее, чем  точнее подобрано для него оборудование и технологии. Сканирование документов поточным  методом мы проводим на мощных промышленных сканерах, которые способны  в непрерывном режиме обрабатывать сотни листов в минуту.

При этом в процессе обработки сохраняется высокое качество электронных копий, и  даже существует  возможность устранения дефектов оригиналов. Это достигается благодаря конструктивным особенностям  профессиональной техники, которая оснащена:

• механизмом автоматической сортировки и загрузки исходных материалов
• датчиком для определения двойной подачи листа
• автоматизированной системой распознавания масштаба и других  параметров изображения
• другими полезными устройствами и функциями.